企業使用人力資源外包服務可以解決哪些問題

 隨著市場競爭壓力越來越大,除了積極向外拓展公司的業務,也有越來越多的企業意識到內部組織結構調整與優化的重要性。

 

我們都知道一般企業都會設有人力資源部門,然而人力資源負責的事務較為繁雜,例如員工招聘與錄用、薪酬設計以及各項活動等等,大多數情況下,難以發揮他們更深層次的職能,即是對公司人力資源管理的把控。但作為公司的重要職能部門,他們需要將更多精力放在重要部分,如企業人力資源的長期規劃、員工職業生涯管理、企業文化建設等,從而提升企業的核心競爭力。

 

人力資源外包,是指企業根據需要將人力資源部門承擔的一些重復的、事務性的人力資源管理工作,包括人員招聘、工資發放、、薪酬方案設計、福利保險管理、員工培訓等,以一項或幾項的形式外包給第三方人力資源服務機構。人力資源部門作為公司的重要職能部門,聯通公司各個部門,負責企業的人才人事管理,其職能得到優化對一個公司的發展起到重要作用。


 

那么企業應該將哪些人力資源業務流程外包給第三方人力資源管理機構呢??每個企業的實際狀況以及對人力資源管理的要求都不一樣,因此企業應該在充分分析自身個性化特點的基礎上選擇需要外包的業務,可以根據自身的一些因素去考慮判斷。例如一些大型的勞務生產密集型企業,它的核心業務是生產流程,在一線員工招聘錄用工作量較大,且流動性較強的情況下,就可以轉為RPO招聘流程外包,由外包公司負責一線員工的招聘與離職手續問題,保持生產的正常運轉的同時,還能提供勞動風險法律咨詢服務等。?

 

抑或是從企業內部管理人員的配置以及能力水平去考慮,一般企業內關于新員工的入職手續、員工培訓以及合同檔案的建立和管理等需要耗費比較多的精力,企業也可以考慮將這部分業務外包出去。另外,如果多數員工對人力資源管理中某個環節表示不滿,說明這個問題是企業內部較難處理的, 如果企業沒有認真處理,可能會影響員工的工作積極性,降低工作效率,影響企業的價值創造,那么這部分同樣都可以考慮外包。


 

對企業來說,工作量大、繁瑣、重復性的人力資源管理部分都可以外包,內部管理水平跟不上,需要優化的部分也可以通過外包實現。通過人力資源外包,企業可以:

 

1.提升企業核心競爭力

企業員工的招聘與管理、員工培訓以及社保繳納報銷等這些工作較為耗時耗力,通過人力資源外包,可以轉化為招聘外包、職業培訓外包、社保代繳等,把人力資源管理人員從繁瑣的事務性工作中解脫出來,將精力集中在人力資源管理的戰略規劃上,提升企業的核心競爭力。

 

2.可以降低人力資源管理成本和用人風險

從另一方面來說,通過人力資源管理外包服務,企業也不用再花費較大精力維護繁雜的人力資源管理體系,減少員工的招聘與錄用,避免了企業內部過高的人力資源管理成本,可以達到降低人力資源管理成本和用人風險的目的。


3.專業的事務交給專業的人來完成,保持企業高效運轉

第三方人力資源服務機構向企業提供的是專業化人力資源服務,可以輕松應對人力資源管理中可能出現的難題,并提出合理化的建議與解決方案,保持企業的高效運轉。


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